無紙化倉庫5S巡查管理解決方案

    為了加強倉庫物資管理力度，全面落實走動式管理的辦法，及時防止和解決管理過程中出現的相關問題，提高管理水平和管理時效，做好基礎管理工作，提高倉庫管理能力，我們需要定期對倉庫進行巡查，在實際的巡查工作中，主要以5S管理標準來對倉庫巡查工作進行評估管理，以下是倉庫5S巡查參考標準：
1、整理、整頓：
•辦公桌上是否有不必要的文件、文具、雜物?
•張貼物(公告、標語)是否經核準張貼?是否污損、脫落?過期后有否及時清除?
•辦公物品(資料柜、資料夾、帳本等)是否定位標示并整齊擺放?
•倉庫之文件與資料是否有標示,分類是否清楚,帳本是否完好,各項工作資料是否易于取用?
•失效之資料、報表、帳本、單據有否進行清除?
•原物料之不合格品,良品,待驗品是否有區分及標示?
•損壞之工具柜、桌椅等物品有否及時清除或修理?
•不良之物料是否及時處理(退廠商或客戶)?
•物料是否有分類管理,其擺放是否遵守區域規劃并防護、標示?
•倉庫中之呆滯料、報廢品、退貨品是否有明確標示與區分?
•消防器材是否便于取放?
•通道是否暢通?
•物品暫放是否設有暫放標示牌？

2、清掃、清潔：
•地面、墻角是否打掃干凈？
•墻壁、物料架、辦公桌、門窗、風扇、文件夾是否保持干凈、無灰塵、蛛網？
•垃圾桶是否有及時清倒，有無溢出?
•物料是否保持干凈、無灰塵、無銹跡？

3、素養：
•員工是否有按規定穿工衣、配帶廠證?
•倉管人員是否有人隨地吐痰、亂丟垃圾（包括向窗外丟垃圾、吐痰）?
•是否有人在墻面,門窗上面亂寫亂涂(如油手印,腳印等)?
•上班時間是否有人吃東西、談笑、聊天? 或站姿、坐姿不端正?
•倉管人員有無按作業標準作業?
•倉庫無人時,倉庫門窗是否有上鎖?
•電源插座、電路是否完好?
•一般物料與危險物品（油類、去漬油、油漆等）有無分區擺放?
•有否長期、定期做整理、整頓、清掃、清潔?
•有否長期、定期對員工做5S教育訓練并留有記錄?

    以上是作為倉庫5S巡查管理工作的檢驗標準，目前，國內大部分企業在進行倉庫巡查工作時，主要是由巡查人員通過紙張一邊記錄巡查結果一邊作出評分操作，這樣種方法不但效率低,而且很容易出現重檢或漏檢等情況的發生。為了解決傳統紙張記錄的問題，太友公司現推出一款無紙化的 巡查系統 ，可幫助企業提高倉庫巡查管理工作，節省人力物力成本。該巡查系統的主要工作流程如下：
 

一、具體應用案例：WEB管理端
1、在區域管理模塊下建立“成品倉”與“來料倉”兩個管理區域；
 

2、在巡檢項目分類模塊下建立“整理”、“整頓”、“清潔”、“清掃”、“素養”五個分類；
 

3、為不同的巡查項目建立需要檢查的項目內容；
 

4、為倉庫的巡檢工作添加相應的檢查任務；
 

二、具體應用：巡檢移動操作端
巡檢人員先把在Web管理端設置好的檢查任務(巡檢內容)下載至巡檢儀手持終端；巡檢儀操作界面：

點擊上圖操作界面中的“同步”下載巡檢任務及檢查人員，點擊“同步”后，再點擊“巡檢”按鍵，彈出以下操作界面：

以上操作結束后，點擊巡檢儀的“保存”按鍵，把采集到的數據信息“同步”到巡檢查統中，其主要操作步驟如下:
1.點擊檢查任務選擇框選擇檢查任務編號；
2.點擊檢查單元選擇框選擇檢查單元，或者通過感應NFC標簽快速定位檢查單元；
 

3.逐項錄入判定結果；
4.不合格項目拍照取證；
5.巡檢數據保存，切換下一個巡檢任務
6.巡檢完成后退出界面。

三、具體應用：WEB管理端
登入Web管理端進行巡檢情況的分析
1、通過巡檢情況模塊查看巡檢結果，合格與不合格；
 

2、通過檢查單元評分走勢模塊快速查詢倉庫巡查下各個巡查單元的評分走勢；
 

3、通過排行榜模塊可快速了解整個倉庫巡查工作中各個巡查單元的排名，方便管理者對整個巡查工作作出獎勵懲罰政策。
 
   
    通過以上巡查系統，可大大提高企業的倉庫巡檢管理效率，擺脫傳統的紙張記錄的方式，真正實現無紙化辦公，為企業節省大量的物力及人力成本。為了能方便廣大用戶對該巡查系統有個更好的體驗，現提供免費試用，可以通過掃描以下二維碼下載直接進行安裝體驗： 

注：只支持安卓系統